MECHELEN – In mei 2018 treden de nieuwe databeschermingsregels, beter bekend als GDPR of Algemene Verordening Gegevensbescherming, in werking. Om bedrijven wegwijs te maken in deze complexe materie, organiseert het advocatenkantoor Sirius Legal workshops in zijn Mechelse kantoren.

“Met deze praktische workshops willen we ondernemers en ondernemingen helpen om zich klaar te stomen voor de nieuwe Europese databeschermingsregels”, zegt mr. Bart Van den Brande van Sirius Legal.

“Deze verordening heeft een serieuze impact op zowat elke onderneming in België, maar wij stellen vast dat heel veel ondernemingen tot nu toe ofwel niet op de hoogte zijn ofwel niet beseffen dat ze hiermee moeten starten. Ofwel hebben ze het budget niet om dure consultants in huis te halen om hen hierbij te helpen. Daarom zetten we deze workshops op, zodat bedrijven zelf aan de slag kunnen gaan voor een beheersbaar budget.”

Interne audit

De GDPR verplicht een bedrijf om een Data Protection Impact Assessment uit te voeren op alle persoonsgegevens die er worden verwerkt. Daarnaast is het bedrijf verplicht om alle gepaste organisatorische en technische maatregelen te nemen om een gepast niveau van bescherming te verzekeren.  Dit betekent bijkomende IT security, aanpassen van bedrijfsbeleid, bijkomende contracten met leveranciers, herzien van een aantal interne processen,…  Om hiermee aan de slag te kunnen, moet het bedrijf eigenlijk eerst intern een GDPR audit opzetten om in kaart te brengen welke potentiële aandachtspunten er zijn.

De bedoeling van de workshops Start2GDPR is dat de deelnemers door middel van twee namiddagsessies wegwijs gemaakt worden in een self assessment test voor hun onderneming. Daarna kunnen ze op basis van een reeks standaarddocumenten in hun onderneming alles in gereedheid brengen voor mei 2018.

Er zijn workshops in november, januari, februari en maart.